CATsoft Development GmbH, Stüssistrasse 18, 8006 Zürich, Switzerland
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base installée
Définition d’un site
Le terme «site» est flexible et peut être adapté aux besoins du client. Un site est associé à des emplacements. Ainsi, un bâtiment peut être un site et les locaux hébergeant des installations sont les emplacements. Autre variante possible: un site peut désigner toutes les installations d’une usine électrique dans une localité. Dans ce cas, les emplacements seraient alors les stations de transformateurs situées dans le village.
Département
Chaque site peut comporter des installations/locaux de différents secteurs. Ainsi, un secteur peut être responsable de la moyenne tension, un autre du chauffage, et un troisième, des installations IT.
L’emplacement
Un secteur est attribué à chaque emplacement. Si deux secteurs sont responsables du même emplacement, ce dernier est saisi pour chaque secteur. Ceci offre l’avantage de pouvoir attribuer les droits d’utilisateur au niveau du secteur, et donc au niveau de l’emplacement. Ainsi, une personne issue d’un secteur peut voir ce qu’un autre secteur a installé dans cet emplacement.
UNITÉS/INSTALLATIONS
Dans chaque emplacement se trouvent des installations/unités d’un secteur. Dans les réglages, il est possible de paramétrer comment une unité est structurée et ce qu’elle contient.
Adresses
Un nombre quelconque d’adresses avec un rôle peut être attribué au site. Ainsi, le mandant standard, l’adresse de facturation usuelle ou le concierge peut être enregistré. Des courriers peuvent être envoyés directement à ces adresses grâce à l’intégration dans MS Office. Les courriers envoyés sont archivés.
Annexes
Des annexes peuvent être jointes à chacun des niveaux supérieurs. Ainsi, un plan d’accès peut être joint au niveau du site; un schéma du local peut être joint au niveau de l’emplacement et d’éventuels réglages par défaut peuvent être joints au niveau de l’unité/des installations.
Détails de l’unité
Données générales
Les données générales contiennent le numéro de série ainsi qu’une description de l’unité. La date de mise en service, la date d’expiration de la garantie et le statut de l’unité sont également indiqués. Le dernier mandat effectué sur l’unité est également affiché.
Contrats
Si l’unité fait l’objet d’un contrat de maintenance, les détails ainsi que les options sont affichés.
Champs supplémentaires
Jusqu’à 50 champs supplémentaires peuvent être définis par famille. La configuration des champs supplémentaires ainsi que leur type peuvent être librement définis. Des opérations de calcul simples peuvent également être effectuées avec les champs supplémentaires.
Activités
Comme partout dans le programme, les activités sont également disponibles au niveau des unités. Des documents peuvent également être archivés ici, les procès-verbaux de maintenance sont également visibles.
Articles et codage
Le codage permet la mise en place de hiérarchies au niveau des unités.
Ces hiérarchies peuvent être basées sur des familles, des produits, etc. De plus, pour chaque unité, il est possible de définir jusqu’à 20 articles. Ces derniers peuvent se voir attribuer un type d’unité via un code de données.
Exemple de codage
Une unité peut englober jusqu’à 20 articles distincts. Les articles pouvant être attribués à l’unité sont déterminés par le code de données.
Le code de données des articles dans CATTOR comprend 15 positions:
| Pos | Signification |
| 1-2 | Département |
| 3-4 | Produit |
| 5-6 | Famille |
| 7 | Option 1 |
| 8 | Option 2 |
| 9-12 | Option 3 |
| 13-15 | Position d’article |
Les valeurs correspondant à Départements, Produits, Famille et Options peuvent être gérées dans le système. Produits et Famille sont toujours affichés. Il est possible de paramétrer si les
options doivent être utilisées. Les positions d’article peuvent être inscrites, codées et positionnées.
Exemple
- Département Article de bureau: code 10
- Produit Chaises pivotantes: code 90
- Produit Chaise sans roulettes: code 91
- Type de famille Chef: code 40
- Type de famille standard: code 50
Définition des positions d’article
| Position d’article | Code | Colonne | Ligne |
| Roulettes | 001 | 1 | 1 |
| Ressorts | 002 | 1 | 2 |
| Option 1 | 003 | 2 | 1 |
| Option 2 | 003 | 2 | 2 |
Définitions
d’articles
| Désignation | Code de données |
| Roulettes souples | 1090XXXXXXXX001 |
| Roulettes dures | 1090XXXXXXXX001 |
| Accoudoirs | 109040XXXXXX003 |
Variante 1
Si l’on choisit maintenant dans le département Articles de bureau (10) un article avec le produit Chaises pivotantes (90) et, dans cette catégorie, si l’on choisit la famille de chaises type Chef (40), il est possible de sélectionner des roulettes souples ou dures sur la position d’article 001. Sur l’option 1 comme sur l’option 2, les accoudoirs sont disponibles.
Variante
2
Si l’on choisit maintenant dans le département Articles de bureau (10) un article avec le produit Chaises pivotantes (90) et, dans cette catégorie, si l’on choisit la famille de chaises type Standard (50), il est possible de sélectionner des roulettes souples ou dures sur la position d’article 001. Toutefois, sur l’option 1 comme sur l’option 2, les accoudoirs ne sont pas disponibles.