CATsoft Development GmbH, Stüssistrasse 18, 8006 Zürich, Switzerland
Phone: +41 44 454 2000, Mail: cattor@catsoft.ch
Les informations détaillées sur une adresse offrent une vue d’ensemble des données d’adresse, des interlocuteurs, sites, contrats et activités en lien avec l’adresse.
Les activités possibles sont par exemple des courriers envoyés à l’adresse, des offres se rapportant aux mandats, etc.
CATTOR prend en charge différents types d’adresses (p. ex. clients ou fournisseurs). Un ou plusieurs interlocuteurs peuvent être attribués à chaque adresse; l’interlocuteur peut également avoir une fonction (directeur des achats, par exemple) et une adresse qui lui est propre.
Grâce à l’intégration avec MS Office, des lettres peuvent être créées directement et envoyées; chaque lettre est enregistrée dans les activités.
Les données sélectionnées peuvent être exportées en vue de leur utilisation dans un autre programme.
Des rapports se rapportant à des adresses et concernant par ex. la fréquence des contacts, etc. peuvent également être affichés.
Les modifications apportées aux adresses dans CATTOR sont enregistrées et peuvent être réintégrées dans le système principal, soit automatiquement dans le cadre d’un processus, soit après une vérification manuelle.
Les activités dans CATTOR se trouvent à tous les niveaux et permettent de consigner des activités et d’archiver des documents de tout type. Les rapports peuvent être configurés de telle sorte qu’ils puissent être archivés dans les activités après leur impression ou leur envoi par e-mail. Ceci permet par exemple un suivi de l’offre directement à partir de CATTOR.
Un document peut être joint à l’activité; le document peut être réouvert ou directement envoyé par e-mail.
Des activités peuvent également être déplacées d’un objet vers un autre.