CATsoft Development GmbH, Stüssistrasse 18, 8006 Zürich, Switzerland
Phone: +41 44 454 2000, Mail: cattor@catsoft.ch
Systèmes périphériques
Calendrier Google
Tous les rendez-vous d’un technicien saisis dans CATTOR sont également transférés vers le calendrier Google. Les rendez-vous saisis par le technicien dans le calendrier Google sont repris dans CATTOR.
Un compte Google avec calendrier peut être enregistré pour chaque technicien. Une harmonisation périodique des dates d’intervention et des absences des techniciens a lieu entre CATTOR et le calendrier Google. La saisie, le report et la suppression de rendez-vous sont pris en charge dans CATTOR.
Les rendez-vous saisis dans le calendrier Google sont créés dans une catégorie distincte dans CATTOR et peuvent être modifiés à cet endroit. Les rendez-vous issus de CATTOR peuvent être modifiés dans le calendrier Google et sont ensuite mis à jour dans CATTOR.
Grâce à l’API Calendrier, Google prend en charge l’accès au calendrier avec des applications d’autres fabricants comme CATTOR de CATsoft.
100 000 accès par jour avec au maximum 5 demandes par utilisateur et seconde sont gratuits.
Calendrier Outlook
Tous les rendez-vous d’un technicien saisis dans CATTOR sont également transférés vers le calendrier Outlook. Les rendez-vous saisis par le technicien dans le calendrier Outlook sont repris dans CATTOR.
Un compte Outlook avec calendrier peut être enregistré pour chaque technicien. Une harmonisation périodique des dates d’intervention et des absences des techniciens a lieu entre CATTOR et le calendrier Outlook. La saisie, le report et la suppression de rendez-vous sont pris en charge dans Outlook.
Les rendez-vous saisis dans le calendrier Outlook sont créés dans une catégorie distincte dans CATTOR et peuvent être modifiés à cet endroit. Les rendez-vous issus de CATTOR peuvent être modifiés dans le calendrier Outlook et sont ensuite mis à jour dans CATTOR.
système de gestion de documents
Tous les e-mails, annexes et lettres envoyés à partir de CATTOR sont également enregistrés dans le DMS (système de gestion de documents) et peuvent, depuis cet emplacement, être appelés via le navigateur.
Dans CATTOR, il est possible de définir, pour chaque activité, combien de temps un document doit être conservé dans la base de données. Pour ce faire, on utilise une combinaison composée de l’ancienneté du document et le statut du mandat. Ainsi, l’offre peut être supprimée de la base de données au bout de 100 jours ou lorsque le mandat est terminé (la date de suppression étant celle du premier de ces événements). Un document supprimé de la base de données est toujours disponible en ligne, c’est-à-dire que l’utilisateur CATTOR doit être connecté au réseau de l’entreprise pour que CATTOR puisse charger le document à partir du DMS et l’afficher.
CATTOR DMS est un DMS très simple.
agorum® core DMS est un système de gestion de documents / système de gestion de contenu d’entreprise (DMS/ECM) «open source» flexible, indépendante du système d’exploitation. En Suisse, agorum est représenté par Novista GmbH.
SAP
En plus de l’interface actuelle de données de base pour l’importation des débiteurs, articles, etc., nous avons élargi les fonctionnalités de CATTOR en y intégrant une interface bidirectionnelle pour les mandats et les contrats.
CATTOR met à disposition un service web sur lequel les données suivantes sont envoyées par SAP:
- Données de commande (création et actualisation)
- Informations sur le mandat relatives au stockage et à la livraison
CATTOR utilise l’interface BAPI SAP pour les tâches suivantes:
- La création et la mise à jour de contrats dans SAP
- La création et la mise à jour de mandats dans SAP
- La notification d’heures et de charges sur les mandats vers SAP
- La validation de mandats pour facturation
Salesforce
CATTOR peut importer les adresses de débiteurs exportées de Salesforce et met à disposition un lien direct à partir du débiteur vers Salesforce.